Til virksomheder

SPS i oplæringen

Få viden og konkrete redskaber til SPS i oplæringen. Her kan I læse, hvordan virksomheden, lærlingen og Syddansk Erhvervsskole sammen planlægger, gennemfører og følger op på støtte, der styrker lærlingens læring, trivsel og faglige udvikling.

Som oplæringsvirksomhed er I yderst relevant for lærlingens uddannelse. Hos jer udvikler lærlingen sin faglighed, bruger sin viden i praksis og bliver en del af et arbejdsfællesskab.

Nogle lærlinge har behov for ekstra støtte for at kunne lære, trives og udvikle sig gennem oplæringen. Her kan specialpædagogisk støtte, SPS, være en mulighed.

Formålet med SPS er ikke at sænke de faglige krav. Støtten skal give lærlingen de bedst mulige forudsætninger for at løse sine arbejdsopgaver, deltage i arbejdsfællesskabet og udvikle sig fagligt og personligt.

På Syddansk Erhvervsskole er vi sammen om lærlingens læring. Derfor hjælper vi med at skabe sammenhæng mellem skole og oplæring og med at få støtten til at fungere i virksomhedens hverdag. Det følger skolens fælles pædagogisk didaktisk grundlag, hvor relationer, differentiering, transfer og den enkelte elevs styrker er centrale. 

Har I en lærling med behov for støtte?

Kontakt SPS-vejlederen på lærlingens uddannelse. I behøver ikke på forhånd vide hvilken støtte, der skal søges. Vi må dog kun tale om det enkelte elev, hvis vi har elevens samtykke.

Hvad er SPS?

SPS står for specialpædagogisk støtte. Ordningen er for elever og lærlinge med en dokumenteret funktionsnedsættelse, som har behov for støtte i deres uddannelse.

Det kan eksempelvis være:

• Ordblindhed eller talblindhed
• Adhd, add eller autisme
• Angst, depression eller en anden psykisk funktionsnedsættelse
• Syns- eller hørenedsættelse
• Bevægelseshandicap
• Neurologisk funktionsnedsættelse
• Kronisk eller alvorlig sygdom

SPS kan gives både i skoleperioder og under oplæringen. Det er skolen, der afklarer støttebehovet, søger om støtten og følger op på forløbet. 

Støtten tager udgangspunkt i den enkelte lærlings styrker, behov og arbejdsopgaver. To lærlinge med samme diagnose har ikke nødvendigvis brug for den samme støtte.

Hvad kan støtten bestå af?

En arbejdsdag stiller andre krav end en skoledag. Derfor kan lærlingens støttebehov ændre sig, når lærlingen går fra skole til oplæring.

Støtten kan blandt andet være:

• en kort gennemgang af dagens opgaver
• hjælp til at planlægge og prioritere
• tydelige eller skriftlige instruktioner
• opdeling af større opgaver i mindre trin
• grundigere introduktion til nye opgaver
• mulighed for at få afklaret spørgsmål undervejs
• faste samtaler om læring og udvikling
• hjælp til at forstå arbejdspladsens rutiner og forventninger
• støtte til samarbejde og deltagelse i fællesskabet
• tekniske eller fysiske hjælpemidler

SPS skal så vidt muligt knyttes til lærlingens konkrete arbejdsopgaver og faglige udvikling. Det officielle SPS-site nævner blandt andet planlægning, struktur, gennemgang af dagens opgaver, grundigere introduktion og samtaler om kommunikation som eksempler på støtte i oplæringen. 

Sådan kan I støtte i hverdagen

Skab overblik

Gennemgå dagens opgaver, gør prioriteringen tydelig, og aftal, hvem lærlingen kan gå til med spørgsmål. 

Giv tydelige instruktioner

Forklar og vis opgaven i praksis. Del fx større opgaver op i overskuelige trin, og gør det tydeligt, hvilket resultat der forventes. Følg op, når lærlingen er kommet i gang.

Tydelige instruktioner handler ikke om unødig kontrol. De skaber en fælles forståelse og hjælper lærlingen til gradvist at blive mere selvstændig.

Forbered ændringer

Varsl ændringer, når det er muligt. Forklar, hvad der ændrer sig, hjælp lærlingen med at prioritere på ny, og giv mulighed for at stille spørgsmål.

Giv konkret feedback

Fortæl, hvad der fungerer, hvad lærlingen skal arbejde videre med, og hvad næste skridt er. Feedback skal være konkret og knyttet til opgaven.

Gør det usagte tydeligt

Nogle lærlinge kan have brug for hjælp til at forstå arbejdspladsens rutiner og uskrevne regler. Det kan eksempelvis være, hvem der fordeler opgaver, hvordan man beder om hjælp, og hvordan feedback gives.

En fast støttegiver kan hjælpe lærlingen med at blive en del af det faglige og sociale fællesskab.

Tag udgangspunkt i lærlingen

En diagnose kan være en del af dokumentationen til SPS, men den fortæller ikke i sig selv, hvordan lærlingen skal støttes.

Tal derfor med lærlingen om den konkrete arbejdsdag:

• Hvilke opgaver går godt?
• Hvornår bliver det svært?
• Hvad skaber overblik?
• Hvordan fungerer instruktioner bedst?
• Hvilken feedback hjælper lærlingen videre?
• Hvilke redskaber fra skolen kan bruges i virksomheden?
• Hvem har lærlingen en god faglig kontakt til?

Samtalen skal både handle om lærlingens styrker og om de situationer, hvor der er behov for støtte.

Hvem kan være støttegiver?

Støtten kan gives af en medarbejder i virksomheden, en støttegiver fra skolen, en ekstern støttegiver eller en kombination. 

I virksomheden kan støttegiveren eksempelvis være en svend, oplæringsansvarlig, værkfører, mester eller en anden erfaren medarbejder.

Vælg en person, som:

• er tæt på lærlingens arbejdsdag
• har en god og respektfuld kontakt til lærlingen
• kan skabe tydelige rammer
• kan forklare en opgave på flere måder
• kan give konkret feedback
• har tid til den aftalte støtte

Støttegiveren skal ikke være behandler eller ekspert i diagnoser. Opgaven er at understøtte lærlingens læring, deltagelse og faglige udvikling.

Sådan kommer I i gang

1. Tal med lærlingen

Tag udgangspunkt i konkrete observationer fra arbejdsdagen. Undgå at gætte på årsager eller diagnoser.

I kan eksempelvis sige:

Du arbejder godt, når opgaven er tydeligt afgrænset. Når der kommer flere beskeder på én gang, ser det ud til, at det bliver svært at bevare overblikket. Hvordan oplever du det?

Tal med lærlingen, ikke om lærlingen.

2. Kontakt skolen

Hvis lærlingen ønsker det, kontaktes SPS-vejlederen på lærlingens uddannelse.

Virksomheden skal ikke selv afgøre, om lærlingen kan få SPS, indhente dokumentation eller udarbejde ansøgningen. Det er skolen, der afklarer behovet og søger om støtten. I skal med samtykke fra eleven blot bede om den. 

Det er en hjælp, hvis virksomheden kan beskrive:

• Lærlingens arbejdsopgaver
• De situationer, der giver vanskeligheder
• Hvad virksomheden allerede har prøvet
• Hvad der har virket
• Hvem der eventuelt kan være støttegiver

3. Hold et fælles opstartsmøde

Et møde mellem lærlingen, virksomheden og skolen skaber et fælles grundlag for støtten.

På mødet aftaler I:

• Hvad lærlingen skal have støtte til
• Hvilke situationer støtten skal knyttes til
• Hvem der er støttegiver
• Hvad støttegiveren konkret skal gøre
• Hvornår og hvor ofte støtten gives
• Hvem der er kontaktperson på skolen
• Hvordan timerne registreres
• Hvornår i følger op

4. Lav en enkel støtteaftale

Aftalen skal kunne bruges i hverdagen. Beskriv kort:

• Hvad lærlingen skal arbejde med
• Hvad støttegiveren skal gøre
• Hvad lærlingen selv skal gøre
• Hvordan i kan se, at støtten virker
• Hvornår i følger op

Følg op på støtten

Tal løbende om:

• Hvad der virker
• Hvad lærlingen får ud af støtten
• Hvad lærlingen kan gøre mere selvstændigt
• Om arbejdsopgaverne eller behovet har ændret sig
• Hvad næste læringsmål er
• Om støtten skal justeres

Opfølgningen skal både handle om den gennemførte støtte og om lærlingens udbytte og udvikling.

Hvis støtten ikke fungerer, skal I tage dialogen tidligt. Tal med lærlingen, og kontakt SPS-vejlederen. Skolen kan hjælpe med at justere støtten, deltage i en fælles samtale eller sparre med støttegiveren.

Virksomheden skal ikke stå alene med opgaven. Samarbejdet mellem lærling, virksomhed og skole er afgørende for sammenhæng, læring og gennemførelse. Det stemmer med SDE’s kvalitetsstrategi, hvor virksomhederne er medskabere af kvaliteten i erhvervsuddannelserne.

Samtykke og fortrolighed

Lærlingen skal give samtykke, før skolen kan dele oplysninger om støttebehovet med virksomheden.

Virksomheden behøver ikke nødvendigvis detaljeret viden om lærlingens diagnose. Det vigtigste er den viden, der er nødvendig for at tilrettelægge oplæringen og støtten.

Aftal derfor:

• Hvilke oplysninger der må deles
• Hvem der må modtage dem
• Hvad kolleger eventuelt skal vide
• Hvem der kontaktes, hvis der opstår spørgsmål

Registrering i SPSflow

Syddansk Erhvervsskole anvender SPSflow til registrering og opfølgning på SPS-forløb.

Når virksomheden varetager støtten, får virksomheden:

• Eget login til spsflow
• Vejledning i enkelt at registrere støttetimer
• Information om dokumentation og afregning

I SPSflow registrerer virksomheden, hvornår støtten er gennemført, og hvor mange støttetimer der er anvendt. Timerne bør registreres løbende, så virksomheden og skolen har et fælles overblik over forløbet.

Input til forløbsbeskrivelsen

Virksomheden kan skrive input til forløbsbeskrivelsen i SPSflow. Inputtet kan kort beskrive:

• Hvad støtten har haft fokus på
• Hvad der konkret er gennemført
• Hvad der har fungeret
• Hvilken udvikling virksomheden har observeret
• Eventuelle støttebehov fremadrettet

Virksomheden kan også aftale indholdet mundtligt med SPS-vejlederen, hvis I ønsker det.

Det er Syddansk Erhvervsskoles ansvar at skrive og færdiggøre den endelige forløbsbeskrivelse. Virksomhedens input indgår som et vigtigt bidrag, fordi virksomheden har kendskab til lærlingens arbejdsdag og udvikling i oplæringen.

Forløbsbeskrivelsen er ikke en generel bedømmelse af lærlingen. Den skal kort beskrive støtteforløbets fokus, den gennemførte støtte, lærlingens udbytte og eventuelle behov fremadrettet.

Godtgørelse til virksomheden

Hvis en medarbejder i virksomheden gennemfører de bevilgede støttetimer, kan Syddansk Erhvervsskole efter aftale udbetale tilskuddet til virksomheden.

Det er skolen, der modtager tilskuddet fra styrelsen og søger refusion. Virksomheden skal derfor registrere, hvor mange timer der er gennemført, og hvornår de er gennemført. 

SPS-vejlederen informerer om:

• Det bevilgede antal timer
• Støtteperioden
• Login og registrering i SPSflow
• Input til forløbsbeskrivelsen
• Den aktuelle timesats
• Afregning og fakturering

Tjekliste til virksomheden

Før støtten begynder

• Tal med lærlingen om styrker og støttebehov
• Få lærlingens samtykke til dialogen med skolen
• Kontakt SPS-vejlederen
• Find en egnet støttegiver
• Aftal formål, indhold og rammer
• Aftal første opfølgning

Under forløbet

• Knyt støtten til konkrete arbejdsopgaver
• Giv tydelige instruktioner og feedback
• Registrer støttetimerne løbende i SPSflow
• Følg lærlingens udvikling
• Reager tidligt, hvis noget ikke fungerer
• Kontakt SPS-vejlederen ved behov for sparring

Ved opfølgning

• Tal med lærlingen om udbyttet
• Beskriv, hvad der virker
• Aftal, hvad der skal justeres
• Skriv input i SPSflow, eller aftal indholdet med SPS-vejlederen
• Aftal den videre opfølgning

Ofte stillede spørgsmål

Skal virksomheden kende lærlingens diagnose?

Ikke nødvendigvis. Med lærlingens samtykke skal virksomheden have den viden, der er relevant for at tilrettelægge oplæringen og støtten.

Skal mester være støttegiver?

Nej. Støtten kan gives af en anden medarbejder, en støttegiver fra skolen, en ekstern støttegiver eller en kombination.

Skal de faglige krav sænkes?

Nej. SPS skal give lærlingen bedre forudsætninger for at arbejde med uddannelsens opgaver og mål.

Kan der søges SPS efter oplæringens start?

Hvis et støttebehov viser sig under oplæringen, kan lærlingen kontakte skolens SPS-vejleder. Skolen afklarer behovet og undersøger mulighederne for støtte.

Skal virksomheden skrive forløbsbeskrivelsen?

Nej. Virksomheden kan skrive input i SPSflow eller aftale indholdet med SPS-vejlederen. Syddansk Erhvervsskole har ansvaret for den endelige forløbsbeskrivelse.

Kan virksomheden få godtgjort støttetimer?

Hvis virksomheden gennemfører bevilgede støttetimer, kan skolen udbetale tilskuddet efter nærmere aftale. Timerne skal registreres i SPSflow.

Kontakt os

Har I en lærling, som allerede får SPS, eller oplever I et støttebehov under oplæringen, er I velkomne til at kontakte SPS-vejlederen på lærlingens uddannelse.

I behøver ikke på forhånd vide, hvilken løsning der er den rette. Det afklarer vi sammen med lærlingen og jer.

Sammen skaber vi tydelige rammer for læring, udvikling og faglig mestring gennem hele uddannelsen.

Læs mere om SPS i oplæringen hos SPSU.

Find SPS-vejlederen på lærlingens uddannelse herunder.